KALENDER JA MEESKOND

Meeskonna broneeringudja tööajad.

Ühises kalendris näed ja muudad kogu meeskonna broneeringuid. Töögraafiku generaator aitab paika panna kuu vahetused.

Proovi 30 päeva tasuta Vaata kõiki funktsioone

Broneeringud, tööajad ja töögraafik

  • Lisa ja muuda broneeringuid

    Kui valid kalendris „Kõik“, näed meeskonna broneeringuid ja tühjal kohal klõpsates lisad broneeringu või töötaja töövaba aja. Lohista broneering uuele ajale – kinnitatud broneeringu klient saab teate, kui muudatuse kinnitad.

    Logist näed, kes muutis aega või olekut ja millal. Kalender hoiab ära topeltbroneeringud. Kui teenusel on puhveraeg, jääb pärast teenust aega koristuseks või ettevalmistuseks. Klient seda ei näe.

    Kuidas puhveraeg töötab
    TeisipäevKMH Kõik10:0011:0012:0013:00M10:00–11:15Maniküür geellakigaLiisa OrgK10:00–11:00Juukselõikus ja föönKarin LaanH10:30–11:15JuukselõikusK11:15–13:15Värvimine ja lõikusEva PõldPuhveraegM11:30–12:15Töövaba aegH12:00–13:00FöönisoengKati RandM12:30–13:45Pediküür geellakigaMaarja Ilves

  • Iga töötaja tööajad

    Igal töötajal võib olla oma nädalakava või kogu meeskonnal samad kellaajad. Vaates „Tööaja erandid“ saad muuta ühe päeva või mitme kuupäeva tööaegu, näiteks märkida reede vabaks.

    Broneerimisleht arvestab neid muudatusi ja pakub kliendile ainult aegu, mil valitud töötaja on tööl ja vaba.

    Merit SaarEsmaspäev–kolmapäev10–18Neljapäev–reede12–18Laupäev10–15Reedetööaja erandpuudubBroneerimislehtKliendile pakutavad ajadManiküür geellakigaMerit Saar · 1 h 15 minPäevVabad ajadNeljapäev12:00 · 14:00 · 16:30ReedepuudubLaupäev10:00 · 11:30 · 13:15

  • Koosta meeskonna töögraafik

    Generaatoris on lahtiolekuajad, töötajad ja märgitud vabad päevad juba ees. Lisa igaühe koormus (täis- või osaline koht), puhkused ja soovitud vabad päevad ning märgi, mitu inimest peab korraga tööl olema.

    „Genereeri“ annab kolm varianti. Vali sobiv ja vajadusel tõsta vahetusi ümber. Kui vajutad „Võta kasutusele“, saavad graafikust selle kuu tööajad ja broneerimisleht järgib neid.

    Kuidas generaator töötab
    NovemberTasakaalSoovid etteTunnid etteTasakaal: kõik soovid täidetudEsmaspäevTeisipäevKolmapäev2Kadri10–18Helen10–14Meritpuhkus3Kadri10–18Merit10–18Helen10–144Merit10–18Helen10–14Kadrisoov
MEESKOND

Töötajate kontod ja igapäevatöö

  • Kutse e-kirjaga

    Saada töötajale kutse e-kirjaga, et ta saaks sisse logida oma kontoga. Kalender töötab telefoni brauseris midagi paigaldamata ja avab esmalt töötaja oma päeva.

  • Ühine kalender ja õigused

    Kõik töötajad näevad ja saavad muuta kõiki broneeringuid. Õigustega valid, kes haldab kliente, teenuseid, veebilehte ja tööaegu ning kes näeb aruandeid.

  • Iga töötaja teenused

    Vali, milliseid teenuseid iga töötaja teeb. Vajadusel määra töötajale teenuse hind ja kestus eraldi. Klient näeb broneerides selle töötaja hinda ja kestust.

  • Töötaja saab teate e-kirjaga

    Kui klient paneb veebis aja kirja või tühistab selle, saab teate töötaja, kelle juurde aeg on.

KKK

Korduvad küsimused

Ei pea – selle valid vaates „Veebibroneerimine“. Otsustad ka, kas programm valib töötaja, kellel on sel päeval kõige vähem broneeringuid, või meeskonna järjekorras esimese vaba töötaja. Ta peab sel ajal töötama, olema vaba ja tegema seda teenust.

Broneeringud jäävad alles – ühtegi ei tõsteta ümber ega tühistata. Graafik asendab selle kuu tööaja erandid kõigil graafikus olevatel töötajatel. Kui keegi saab uue vaba päeva, vaata selle päeva broneeringud üle.

Iga töötaja näeb kalendris oma tööaegu. Kogu töögraafiku saad ka Excelisse eksportida, välja printida või PDF-ina salvestada ja meeskonnaga jagada.

Jah. Vaates „Tööaja erandid“ vali mitu kuupäeva või terve periood ning määra igale päevale kaks ajavahemikku, näiteks 10–13 ja 13.30–18. Ühekordse pausi saad märkida kalendris selle päeva töövaba ajana.

Lisa meeskondja tööajad.

Loo konto ning lisa töötajad ja nende tööajad. Siis pane esimene broneering kalendrisse.

Proovi 30 päeva tasuta Vaata hinda