VABADE AEGADE TÄITMINE
Pakkumise saab e-kirjaga sama teenust kõige kauem oodanud klient, kelle sooviga aeg sobib. Kui kasutad SMS-teavitusi, saab ta samal ajal ka SMS-i. Päeva lühikesed vahed saad kokku liita, pakkudes kliendile veidi teist aega, ja vabu aegu saad jagada sotsiaalmeedias.
Kui klient ei leia broneerimislehel sobivat aega, vajutab ta „Liitu ootenimekirjaga“. Nupp on olemas ka päevadel, mil on veel vabu aegu. Klient valib, kas aeg sobib samal päeval, nädala või kahe nädala jooksul ning hommikul, pärastlõunal või õhtul.
E-kirjast saab aja broneerida ühe klõpsuga. Broneering ilmub kohe kalendrisse ja klient saab tavalise kinnituse – sina ei pea midagi tegema. Pakkumise kehtivusaja valid sina – vaikimisi on see 30 minutit.
Loe ootenimekirja kohtaIga soovi juures näed kliendi nime, telefoninumbrit ja e-posti aadressi, teenust, soovitud kuupäevi, olekut ning ooteaega. Kui leiad kliendile sobiva aja, vajuta „Broneeri“ – broneering tehakse kohe ja klient saab tavalise kinnituse.
Kui ajamagnet on sees, näeb klient broneerimislehel ainult neid aegu, mis algavad päeva alguses, lõppevad päeva lõpus või jäävad teise broneeringu või pausi kõrvale. Nii ei teki broneeringute vahele lühikesi vahesid, kuhu ükski teenus ei mahu. Kui sa ei taha aegu peita, tõstab programm sobivad ajad lihtsalt esile. Sina ja töötajad saate kalendris ikka iga aja broneerida.
Klient valib vabalt
Ajamagnetiga
Kahe 30-minutilise vahe asemele jääb üks vaba tund.
Programm otsib tänaste broneeringute vahelt lühikesi vahesid, kuhu ükski teenus ei mahu, ja soovitab, millist broneeringut veidi nihutada. Sina vaatad ettepaneku üle ja saadad kliendile e-kirja. Kui klient nõustub, liigub broneering uuele ajale. Kui ei, jääb kõik endiseks.
Enne nihet
Pärast nihet
Kui klient nõustub, jääb kahe 20-minutilise vahe asemele 40 minutit.
Kalendri ülaosas olev jagamise ikoon avab akna „Jaga vabu aegu“. Valid selle nädala, järgmise nädala või selle kuu. Programm teeb Facebooki, Instagrami või mujal sotsiaalmeedias jagamiseks pildi, teksti ja lingi. Link viib broneerimislehele, kus klient valib vaba aja nagu ikka.
Jah. Kontota klient sisestab nime, telefoninumbri ja e-posti aadressi. Sisse loginud klient liitub oma kontoga. Oma soove näeb ta vaates „Minu ootenimekiri“, kus saab ka nimekirjast lahkuda.
Jah. Ka kodulehele lisatud broneerimisaknas on aja valimise sammus nupp „Liitu ootenimekirjaga“.
Uuel kontol on ootenimekiri juba sees. Nihkeettepanekud lülitad sisse lehel „Seaded“ → „Nihkeettepanekud“. Kui moodul on sees, lülita menüüs „Broneerimise reeglid“ sisse „Soovita järjestikuseid aegu“. Siis märgib broneerimisleht tärniga (✦) ajad, mis on kohe olemasoleva broneeringu kõrval.
Kui nihkega võidetud ajale tehakse uus broneering, ilmub vaatesse „Töölaud“ plokk „Tagasi teenitud sel nädalal“. Seal näed, mitu tühimikku täideti ja kui palju võidetud aja eest broneeriti. Summa arvestab ainult võidetud minuteid.
Kui lood konto, saavad kliendid kohe ootenimekirjaga liituda – midagi seadistama ei pea.