Töögraafik
Kui salong või spaa on avatud kauem kui ühe inimese tööpäev, tuleb vahetused omavahel sobitada. Planeerijaga koostad kuu graafiku ja vaatad enne kinnitamist üle, mis muutub. Kinnitatud graafikust saavad meeskonna tööajad, mille järgi kliendid aegu broneerivad.
Järgmise kuu plaanis on broneeritavad töötajad, lahtiolekuajad ja märgitud vabad päevad juba olemas. Määra koormused, puhkused, vabade päevade soovid ja korraga tööl olijate arv. „Genereeri“ pakub kolm varianti. Vali sobiv ja muuda vajadusel vahetusi.
Planeerija lülitad sisse menüüs „Seaded“ → „Moodulid“. Graafik on „Tööajad“ all vahelehel „Töögraafik“.
Vali „Vaata üle ja võta kasutusele“. Näed iga töötaja töö- ja vabade päevade arvu. Kinnitamisel kirjutab graafik graafikus olevate töötajate selle kuu tööajad üle. Kui oled mõne päeva varem käsitsi muutnud, näed need kuupäevad enne kinnitamist.
Kui kellelgi on tulevane broneering väljaspool uusi tööaegu, näed aega, klienti ja teenust. Tõsta see enne kinnitamist teisele töötajale või lepi kliendiga uus aeg kokku. Muidu jääb broneering oma senisele ajale. Pärast graafiku viimast päeva kehtivad jälle nädala tööajad.
Pärast kinnitamist pakub broneerimisleht selle kuu aegu graafiku järgi. Kui mõtled kohe ümber, taastab „Võta tagasi“ varasemad tööajad. Töötajatele saad graafiku anda Exceli- või PDF-failina.
Ühe päeva tööaega saad hiljem muuta vaates „Tööaja erandid“. Kui broneerimisleht pakub aegu kaugemale, kui graafik ulatub, näed vaates „Töögraafik“ teadet. „Planeeri edasi“ avab generaatori, kus saad järgmise kuu lisada.