Töögraafiku juhend

Kuidas koostada töögraafik

Uuendatud 26. septembril 2026

Töögraafikut tehes tuleb kokku sobitada lahtiolekuajad, töötajate soovid, töötunnid ja puhkeaeg. Alusta sellest, millal ja kui palju inimesi tööl vaja on. Samad viis sammu aitavad graafiku kokku panna nii poes, kohvikus, salongis kui ka apteegis.

Võtame väikese poe novembrikuu graafiku. Pood on avatud E–⁠L 10–⁠20 ja P 10–⁠18 ning korraga on vaja üht kuni kaht inimest. Maris, Kadri ja Liis töötavad täiskohaga, Jaan poole kohaga. Vaatame sammhaaval, kuidas nende vahetused paika panna.

Koosta graafik viie sammuga

1. 1

   Pane paika, keda millal vaja on

   Kirjuta iga nädalapäeva ja kellaaja kohta välja, mitu inimest peab kohal olema. Vaata eelmiste kuude järgi, millal on rohkem tööd. Ühest kuu keskmisest ei piisa – laupäeva lõunal ja teisipäeva hommikul võib inimesi vaja olla eri arv.

   Meie poe graafikus peab kogu lahtiolekuaja katma vähemalt üks töötaja. Märgi juurde ajad, mil on vaja ka teist inimest. Nii tead enne nimede tabelisse panemist, millised vahetused tuleb täita.

2. 2

   Kogu puhkused ja vabade päevade soovid

   Lepi kokku, mis ajaks töötajad vabade päevade soovid teada annavad, näiteks eelmise kuu 20. kuupäevaks. Kogu need ühte kohta ning märgi sinna ka kokkulepitud puhkused ja kindlad vabad päevad.

   Liis puhkab 16.–20.11, seega jäävad need päevad tema graafikus vabaks. Kadri soovib vabaks laupäeva, 14.11. Hoia soovid eraldi sellest, mis on kindel: Liisi puhkusepäevadel teda tööle panna ei saa, Kadri soovi täidad siis, kui vahetused seda lubavad.

3. 3

   Jaga vahetused töötajate vahel

   Alusta vahetustest, kuhu on kõige raskem inimesi leida, ja jaga õhtud, nädalavahetused ning pühad töötajate vahel võimalikult ühtlaselt. Vaata kohe ka seda, kes mida teha oskab: kui õhtul tuleb kassa sulgeda, pane sellesse vahetusse keegi, kes seda oskab.

   Meie poes on 14. novembril Kadri soovitud vaba päev ja 16.–20. novembrini Liisi puhkus. Nii võivad kaks nädalavahetust välja näha:

   November 2026ReedeLaupäevPühapäev13Kadri Lepik10–20Maris Tamm10–2014Maris Tamm10–20Liis Kask10–20Kadri Lepiksoov15Jaan Sepp10–1820Kadri Lepik10–20Jaan Sepp10–20Liis Kaskpuhkus21Kadri Lepik10–20Liis Kask10–2022Maris Tamm10–18Liis Kask10–18
4. 4

   Vaata puhkeaeg ja töötunnid üle

   Kontrolli enne graafiku kinnitamist iga töötaja päevast ja nädalast puhkeaega – piirid leiad allpool. Pane eriti tähele õhtust sulgemist, millele järgneb hommikune avamine.

   Liida iga töötaja tunnid kokku ja võrdle neid tema normiga – Jaanil on pool kohta ja Liisil puhkus, seega on nende norm väiksem. Summeeritud tööaja korral vaata tunde kogu arvestusperioodi jooksul, ka siis, kui teed graafiku kuu kaupa.

5. 5

   Jaga graafikut ja lepi muudatuste kord kokku

   Anna valmis graafik töötajatele aegsasti enne tööperioodi algust. Hoia seda ühes kohas, kust kõik selle leiavad. Lepi kokku, kellele vahetuse muutmise soovist teada anda, kes muudatuse kinnitab ja kuhu see kirja läheb.

   Kui kinnitatud graafik muutub, uuenda ühist graafikut kohe, et kõigil oleks sama versioon. Kuu lõpus vaata üle, mida tuli ümber tõsta. Neid tähelepanekuid saad järgmise kuu graafikus arvesse võtta.

   Kui keegi jääb haigeks, ei ole uut graafikut vaja. Leia asendaja ainult katmata vahetustele ja kontrolli enne kokkulepet tema tunde ning puhkeaega.

Milliseid töö- ja puhkeaegu tuleb järgida?

Graafikut koostades hoia käepärast töölepingu seaduse põhireeglid:

• Iga 24 tunni jooksul peab töötaja saama vähemalt 11 tundi järjest puhata.
• Iga seitsme päeva jooksul peab saama vähemalt 48 tundi järjest puhata, summeeritud tööajaga vähemalt 36 tundi. Alates 13. veebruarist 2026 sisaldab see ka igapäevast puhkeaega.
• Summeeritud tööaeg tuleb kokku leppida töölepingus. Tunde arvestatakse kuni nelja kuu peale kokku. Selle arvestusperioodi jooksul võib nädalas töötada üldjuhul keskmiselt kuni 48 tundi.
• Lühenda uusaastale, iseseisvuspäevale, võidupühale ja jõululaupäevale eelnevat tööpäeva kolme tunni võrra.
• Anna töötajale võimalus graafikuga tutvuda mõistliku aja jooksul enne tööperioodi algust. Kui kinnitatud graafikut on vaja muuta, lepi muudatus töötajaga enne kokku.

Loe Tööinspektsiooni selgitusi tööaja kohta

Tööaja norm 2026 ja 2027

Tabelis on täistööaja norm: loe kokku kuu esmaspäevadest reedeteni jäävad päevad, jäta riigipühad välja ja korruta päevade arv 8 tunniga. Iga lühendatud tööpäeva eest lahuta 3 tundi. Sellest normist lähtu ka vahetustega töötaja tunde arvestades.

Novembris 2026 on täistööaja norm 168 tundi. See on Marise ja Kadri lähtekoht. Osalise koormuse korral korruta kuu norm koormusega: poole kohaga Jaani norm on 84 tundi.

Kui graafik on veel tegemata, vähendab iga puhkusele jääv tööpäev normi 8 tunni võrra, lühendatud päeval 5 tunni võrra. Korruta need tunnid töötaja koormusega. Liisi puhkus 16.–20.11 jätab talle normiks 128 tundi. Juba koostatud graafikus vähendab puudumine normi nende tundide võrra, mis töötajal puudumise ajal kirjas olid.